Skryté funkce Gmailu, které byste měli používat

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Většina lidí používá svou e-mailovou schránku pouze k odesílání a přijímání zpráv. Existuje mnoho tajných triků, které můžete použít k urychlení vašeho pracovního postupu. Uložte si tuto stránku do záložek, protože s vámi sdílíme nejlepší tipy a triky pro Gmail, které budete znovu a znovu používat.




Ve vaší doručené poště Gmailu je mnoho funkcí, které je těžké najít. Představte si je jako perly skrývající se v mušlích. Jakmile odstraníte těchto 10 skrytých funkcí Gmailu, mohou vám usnadnit digitální život.

Skryté funkce Gmailu, které byste měli používat

1. Jak zrušit odeslaný email

Ihned po odeslání e-mailu jej můžete zrušit. V levém dolním rohu Gmailu se zobrazí malé pole s textem „Zpráva odeslána“. Vedle toho uvidíte dvě možnosti: Vrátit zpět nebo Zobrazit zprávu. Klikněte na Zrušit, abyste zajistili, že příjemce e-mail neuvidí.


Pokud chcete více času na rozhodnutí, dobrá zpráva. Dobu, kterou máte, než tato možnost zmizí, můžete upravit. Chcete-li zvolit, jak dlouho máte zprávy načítat, postupujte takto:

  • Otevřete Gmail a přejděte do Nastavení.
  • Klepněte nebo klikněte na Zobrazit všechna nastavení.
  • Vedle položky Vrátit zpět odeslání vyberte, zda chcete vrátit zpět období 5, 10, 20 nebo 30 sekund.


Právě tak jste si dali více času, abyste se vyvarovali budoucích chyb. Zde je jeden z nejlepších tipů a triků pro Gmail.


2. Odložte e-maily, abyste nezapomněli

Funkce odložení vám umožní uložit e-maily na později. Je to jako připnout konverzaci, abyste se k ní mohli vrátit, až budete mít více volného času. Můžete si vybrat předem vybrané nebo vlastní časy, kdy se e-maily mohou zobrazovat v horní části vaší doručené pošty.


Například možná hasíte požár v 8 hodin ráno a víte, že v 15 hodin budete mít více času. Vyberte e-mail, který chcete znovu navštívit, a klikněte na ikonu hodin zcela vpravo.


Stiskněte Odložit a vyberte čas, kdy chcete e-mail znovu zobrazit. Můžete dokonce odložit více zpráv tak, že je vyberete všechny najednou. Později můžete nevyřízené e-maily najít v nabídce Menu > Odložené.


3. Použijte pokročilé vyhledávání k nalezení toho, co hledáte

Pokud máte tisíce e-mailů zahlcených vaší schránkou, může vám při hledání konkrétního e-mailu připadat jako hledání jehly v kupce sena. Naštěstí můžete pomocí hacků zúžit vyhledávání.


Můžete například napsat od: a zadat něčí e-mail a filtrovat tak všechny ostatní odesílatele. To je užitečné, pokud se chcete vrátit k předchozímu vláknu. Můžete také zadat předmět: a vyhledat konkrétní slova v řádku předmětu. Zde je kompletní seznam vyhledávacích operátorů Gmailu, které vám ušetří čas při prohledávání doručené pošty.


4. Ze všech nejlepších tipů a triků pro Gmail je tento obzvláště užitečný

Chcete-li filtrovat zprávy od různých odesílatelů, zadejte do své e-mailové adresy plné tečky. Řekněme, že vaše e-mailová adresa je [email protected] a předplatíte nějakou streamovací službu. Na streamovací účet přidejte znaménko plus a další slova, například avoká[email protected].


Veškerá e-mailová korespondence z tohoto účtu bude stále chodit na váš hlavní účet Gmail, ale nyní ji můžete snadno filtrovat do konkrétních složek nebo ji rychle najít pomocí vyhledávacího pole.


Tip pro profesionály: Pokud začnete dostávat e-maily, ke kterým jste se nezaregistrovali a které obsahují vaše vlastní znaménko plus, může vám to poskytnout docela dobrou představu o tom, které společnosti nebo služby sdílely vaše informace.


5. Naplánujte si e-maily

Pokud chcete, aby vaše e-maily odešly v určitou dobu, netiskněte tlačítko Odeslat. Klepněte na šipku dolů napravo od tlačítka Odeslat. Objeví se malé pole s nápisem Naplánovat odeslání.


Odtud se můžete rozhodnout, kdy chcete jet. Bude sedět ve vaší naplánované složce, dokud nepřijde čas. Můžete zrušit a přeplánovat, kolikrát chcete.


6. Zabíjení vláken je další z nejlepších tipů a triků pro Gmail

Někdy se stanete součástí e-mailové konverzace, která už pro vás není relevantní. Naštěstí můžete konverzaci ztlumit tak, že ji vyberete a kliknete na Více > Ztlumit. Tím ji odeberete z doručené pošty a odešlete konverzaci do vašich archivů.


7. Použijte tajný režim

Chcete-li chránit citlivá data, posílejte důvěrné zprávy. To znamená, že lidé nemohou přeposílat, kopírovat, tisknout ani stahovat vaše zprávy nebo přílohy. Můžete také nastavit datum vypršení platnosti zprávy pro své e-maily nebo požádat o ověřovací kód prostřednictvím SMS, než někdo zprávu otevře. Chcete-li to povolit, přihlaste se k účtu správce.


Na domovské stránce administrátorské konzole otevřete Aplikace. Klikněte na Google Workspace > Gmail > Uživatelská nastavení > Důvěrný režim. Poté zaškrtněte políčko vedle možnosti Povolit tajný režim. Uložte změny a můžete začít.


8. Zjistěte, zda někdo neotevřel váš e-mail

Nyní, když jsme probrali některé z nejlepších tipů a triků pro Gmail, je čas podívat se na rozšíření Gmailu. Email Tracker pro Gmail má více než 2 miliony aktivních uživatelů, a to z dobrého důvodu. Toto je bezplatný způsob, jak získat následná upozornění, hromadné korespondence a funkce procházení odkazů.


Když používáte Gmail bez jakýchkoli doplňků, nikdy nevíte, kdy někdo otevře e-mail. S tímto rozšířením můžete mít klid a vědět, že osoba, kterou kontaktujete, viděla váš e-mail. Můžete se také podívat na další přední rozšíření, abyste maximalizovali svou doručenou poštu.


9. Jak získat přístup k Gmailu, i když jste offline

Stále můžete posílat e-maily, i když vypadne internet. Přejděte do nastavení offline Gmailu a zaškrtněte políčko Povolit offline e-mail. Klikněte na Uložit změny a můžete začít.


10. Přidat delegáta

Své heslo nesmíte s nikým sdílet. Svou schránku ale můžete s někým sdílet. Pokud někomu dáte přístup ke svému účtu Gmail, může třídit vaše e-maily pomocí filtrů, archivovat e-maily a používat štítky k uspořádání e-mailů. Mohou také odesílat, číst a mazat e-mailové zprávy.


Chcete-li přidat delegáty, otevřete Gmail v počítači a přejděte do Nastavení > Zobrazit všechna nastavení > Účty a import nebo Účty > Přidat další účet. Zadejte e-mailovou adresu delegáta a stisknutím tlačítka Další krok > Odeslat e-mail udělte přístup.